Nezáleží na tom, či pripravujete návrh na firemnú alebo rodinnú udalosť - nie ste jedinou spoločnosťou, ktorú klient oslovil. Ak chcete, aby vynikla, musí byť jasná a zaujímavá. Ako ju pripraviť?
Forma je veľmi dôležitá. Môžete si vopred vytvoriť šablónu návrhu vo forme textového dokumentu, následne ho jednoducho vyplniť, uložiť ako dokument PDF a odoslať konkrétnemu klientovi. Tým budú dokumenty vo vašom počítači a počítači vašeho klienta úplne rovnaké, čo Vás tiež chráni pred akýmikoľvek nedorozumeniami s klientom.
Uvažujete o vytvorení upraviteľnej šablóny pre svoje návrhy? Tu je niekoľko základných pravidiel, ktoré je potrebné mať na pamäti.
- Váš návrh musí obsahovať fotografie. Ideálne by mali zobrazovať vaš interiér a dekorácie. Ukážte hosťom, ako bude akcia vyzerať - povzbudí ich to, aby si vybrali váš návrh a pomohli im predísť sklamaniu - budú presne vedieť, čo od vašej ponuky očakávať.
- Návrh musí predávať. Mal by obsahovať argumenty v prospech vášho návrhu. Vyhnite sa frázam ako „vysoká kvalita“ alebo „nízka cena“, pretože takmer každý na trhu používa tieto a podobné typy neurčitých sľubov. Premýšľajte, čo chcú vaši klienti a čo urobí váš návrh špeciálnym - môže to byť výnimočná služba, profesionálny personál alebo nezvyčajné chute.
- Váš návrh musí byť dôkazom vašich zručností. Hostia vám budú veriť len vtedy, ak im to preukážete. Môžete použiť referencie od iných klientov a informácie o oceneniach a certifikátoch.
- Odhad nákladov by mal byť komplexný a zrozumiteľný. Najlepším riešením je jednoduchá tabuľka rozdelená do jasných kategórií, ako sú potraviny, dekorácie, personál atď. Uveďte, čo je zahrnuté v cene (nábytok, dekorácie, zamestnanci atď.), so špecifikáciou množstva. To vám pomôže vyhnúť sa akýmkoľvek nejasnostiam.
Návrh by mal obsahovať informácie kedy bol pripravený a pre koho. Názov spoločnosti alebo klienta v hlavičke návrhu je osobnejší. Klient bude mať pocit, že návrh bol vytvorený pre neho. Uvedenie dátumu uľahčí rokovania, pretože vždy sa budete môcť odkázať na návrh z určitého dátumu.
Ako vyzerá vzorový návrh?
